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/ ASP Advantage 1994 2nd Q2 / The Association of Shareware Professionals - The Official ASP Advantage (2nd Quarter)(1994).bin / files / writions / pcfms3 / ltrbns10.lex < prev    next >
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Text File  |  1991-09-04  |  7.6 KB  |  168 lines
  1. .TX1 *** INVITATION - OPENING, DECLINING CONVENTION INVITE ******
  2. Thank you for your invitation to attend the {CONV_NAME} to be 
  3. held in {CONV_PLACE} the week of {CONV_TIME}.  I had hoped that 
  4. it would be possible for me to be there but, because of a more 
  5. crowded schedule than anticipated, it has become impossible.
  6.  
  7. .TX2 *** INVITATION - DECLINING CONCLUDED - NO SUBSTITUTE *******
  8. Please accept my regrets and I'll try to make it to the next one.
  9.  
  10. .TX3 *** INVITATION - DECLINING CONCLUDED - WITH SUBSTITUTE *****
  11. However, I want our organization to be represented, so I have 
  12. asked {SUBST_NAME} to attend in my place.  {SUBST_HE/SHE} is 
  13. looking forward to the opportunity to see you there.
  14.  
  15. .TX4 *** INVITATION - DECLINING BREAKFAST, DINNER OR LUNCH ******
  16. Thank you for your invitation to {BKFST/LNCH/DNR} for 
  17. {DAY_OF_WEEK}, {ENT_DATE}.
  18.  
  19. {I/NAME} {REGRET/REGRETS} that {I/HE/SHE} {AM/IS} unable to 
  20. accept your kind invitation because of {DECLINE_REASON}.
  21.  
  22. {I/NAME} would appreciate it if you would again try arranging to 
  23. get together sometime soon.
  24. .TX5 *** INVITATION - DECLINING DINNER FOR WRITER & SPOUSE ******
  25. {SPOUSE_NAME} and I appreciate your dinner invitation on 
  26. {ENT_DATE}.  I am sorry to report that we have other plans for 
  27. that particular date and cannot accept your kind invitation.
  28.  
  29. Thank you for thinking of us.  We hope to be seeing you soon.
  30. .TX6 *** INVITATION - DECLINING TO ATTEND BANQUET ***************
  31. Thank you very much for your invitation to attend the {ENT_DESCR} 
  32. banquet on {ENT_DATE} at {ENT_PLACE}.
  33.  
  34. Unfortunately, I am unable to be there at that time because of 
  35. {EXCUSE_DESCR}.  It would have been a pleasure to see you and to 
  36. hear {SPEAKER_NAME} speak.
  37.  
  38. Please accept my regrets.
  39. .TX7 *** INVITATION - LATE ACCEPTANCE BECAUSE AWAY FROM OFFICE **
  40. Please accept my apologies for the delay in acknowledging your 
  41. invitation for {ENT_DESCR} on {ENT_DATE}.  I have been away from 
  42. the office and only just returned.
  43.  
  44. Luckily, I have no other plans for {ENT_DATE}, and shall be happy 
  45. to see you at {ENT_TIME} at {ENT_PLACE}.
  46. .TX8 *** INVITATION - LATE REFUSAL WITH AN APOLOGY **************
  47. Please accept my apologies for the delay in acknowledging your 
  48. invitation for {ENT_DESCR} on {ENT_DATE}.  I have been away from 
  49. the office and only just returned.
  50.  
  51. Unfortunately, I have other plans for {ENT_DATE}, but will be 
  52. happy to make a date for some other convenient time.
  53. .TX9 *** INVITATION - RESPONSE EMPLOYER NOT RETURNING IN TIME ***
  54. {PERSON_NAME} is away from the office and is not expected back 
  55. until {RETURN_DATE}.
  56.  
  57. Unfortunately, this will make it impossible for {PERSON_HIM/HER} 
  58. to accept your kind invitation for {INV_DATE}.  I regret that 
  59. {PERSON_HE/SHE} is not able to thank you personally today.  
  60.  
  61. Please accept my apologies.
  62. .TX10 *** INVITATION - RESPONSE, EMPLOYER RETURNING IN TIME *****
  63. {PERSON_NAME} is away from the office and is not expected back 
  64. until {RETURN_DATE}.
  65.  
  66. I have checked {PERSON_HIS/HER} calendar and {PERSON_HE/SHE} 
  67. seems to have no other plans for the date you mention, but this 
  68. will have to be confirmed.  I regret that {PERSON_HE/SHE} is not 
  69. here to thank you promptly for your kind invitation.
  70.  
  71. Please accept my apologies for the delay.
  72. .TX11 *** INVITATION - TO ATTEND A BANQUET **********************
  73. As a person interested in {SUBJ_DESCR}, I think you would enjoy 
  74. hearing the speech by {SPEAKER_NAME}, to be given at the 
  75. {ENT_DESCR} banquet on {ENT_DATE} at {ENT_TIME}.
  76.  
  77. If so, I would like for you to be our guest that evening for that 
  78. event.  Cocktails will be served at {ENT_TIME} with dinner to 
  79. follow.
  80.  
  81. If you are able to join us, won't you please let me know.
  82. .TX12 *** INVITATION - TO ATTEND A CONVENTION *******************
  83. We hope you have set aside the week of {CONV_TIME} to attend the 
  84. {CONV_NAME} to be held in {CONV_PLACE} this year.
  85.  
  86. The meetings will be held at the {MEET_PLACE} and sessions will 
  87. start each morning at {MEET_TIME} in the {ROOM_NAME}.  Lunch will 
  88. be served in the {LUNCH_PLACE} at {LUNCH_TIME}.  After 
  89. {STOP_TIME} you will be free for relaxation and some evening 
  90. entertainment.
  91.  
  92. The cost of the {CONV_PERIOD}, including transportation by 
  93. {AIRLINE_NAME} from {ORIGIN_CITY} to {CONV_CITY}, is 
  94. {TOTAL_COST}.  If you are interested, please fill in the attached 
  95. reservation form and return it to me.  No reservations will be 
  96. accepted after {DEADLINE_DATE}.
  97.  
  98. I know you will find your attendance at the {CONV_NAME} enjoyable 
  99. as well as productive and look forward to seeing you there.
  100. .TX13 *** INVITATION - TO ATTEND A MEETING *********************
  101. As {WRITER_TITLE} I want to extend you an invitation to attend a 
  102. meeting of {GROUP_DESCR} scheduled for {MEET_DATE/TIME} to 
  103. discuss {SUBJ_DESCR}.
  104.  
  105. Your thinking on the subject would contribute greatly to the 
  106. success of the proposed conference.  Please advise me if you will 
  107. be able to attend.
  108. .TX14 *** INVITATION - TO ATTEND A PARTY ************************
  109. On {DAY_OF_WEEK}, {ENT_DATE}, {SPECIAL_GUEST(S)} will celebrate 
  110. {OCCASION_DESCR}.
  111.  
  112. We have decided to to have a party in honor of the occasion.  It 
  113. will be at {ENT_PLACE} beginning at {ENT_TIME}.  Please come and 
  114. bring your {PERSON(S)_DESCR} or other guest.  We look forward to 
  115. seeing you there.
  116.  
  117. In order to make proper reservations, will you please send your 
  118. acceptance to the attention of {PERSON_NAME} no later than 
  119. {DEADLINE_DATE}.
  120. .TX15 *** INVITATION - TO ATTEND A RECEPTION ********************
  121. As {WRITER_TITLE}, it would please me very much if you could 
  122. attend a reception in honor of {SPECIAL_GUEST(S)}.
  123.  
  124. The reception is to be held on {ENT_DATE} at {ENT_TIME} at 
  125. {ENT_PLACE}.  Cocktails will be served promptly at {ENT_TIME} to 
  126. be followed by {FOLLOW_COCKTAILS}.  Dress will be 
  127. {SEMI/IN/FORMAL}.
  128.  
  129. I hope you can attend.  Please let us know by {DEADLINE_DATE} 
  130. whether, or not, you can make it.
  131. .TX16 *** INVITATION - TO MAKE A SPEECH *************************
  132. The {GROUP_DESCR} would like to extend an invitation to you to be 
  133. our guest speaker on {ENT_DATE} at {ENT_DESCR} to be held at 
  134. {ENT_PLACE} at {ENT_TIME}.
  135.  
  136. As you may know, the {GROUP_DESCR} is interested in {SUBJ_DESCR}.  
  137. Since you are familiar with this subject, we know your views will 
  138. be extremely interesting to us.
  139.  
  140. Your will receive further details later, but we would appreciate 
  141. having your acceptance as soon as possible to permit us to 
  142. complete our agenda.
  143. .TX17 *** INVITATION - TO MEET AT OFFICE AT A PROPOSED TIME *****
  144. There are details {I/NAME} would like very much to discuss with 
  145. you in connection with {APPT_SUBJECT}.
  146.  
  147. How about dropping be on {APPT_DATE} at {APPT_TIME} to discuss 
  148. it.  {I/HE/SHE} would enjoy seeing you and getting your reactions 
  149. concerning this matter.  If this is not convenient, please let 
  150. {ME/US} know what time you would prefer.
  151.  
  152. {I/WE} will be waiting to hear from you.
  153. .TX18 *** INVITATION - TO MEET AT OFFICE WITH TIME LEFT OPEN ****
  154. How about a meeting some time in the near future with {ME/NAME} 
  155. to discuss {APPT_SUBJECT}.
  156.  
  157. {I/HE/SHE} would enjoy seeing you and getting your reactions on 
  158. this subject.  Let {ME/US} know what time would be convenient for 
  159. you to drop by and {I/WE} will consider it a definite date.
  160. .TX19 *** INVITATION - TO MEET FOR A MEAL ***********************
  161. Are you free for {BKFST/LNCH/DNR} on {DAY_OF_WEEK}, {ENT_DATE}.  
  162. If you are, {I/NAME} would like it if you could join {ME/HIM/HER} 
  163. at about {ENT_TIME} at {RESTAURANT_NAME}.
  164.  
  165. This will give {US/YOU} an opportunity to talk about {SUBJ_DESCR} 
  166. and exchange views.  Please let me know if you can make it.
  167. .END ***************** End of LTRBNS10 Text *********************
  168.